AUTENTICAZIONE DI FIRME

L'autenticazione di firme viene effettuata su istanze e dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da produrre a privati che consentono di utilizzare gli strumenti di semplificazione (D.P.R. 445/2000).

L'autentica su tali atti non può invece essere richiesta dalle Pubbliche Amministrazioni e dai gestori di pubblici servizi. In questo caso l'autenticità della firma è comprovata esclusivamente in uno dei seguenti modi:

• apposizione della firma davanti al dipendente addetto
• allegando all'atto una fotocopia non autenticata di un documento d'identità (in questo caso tutta la documentazione può essere inviata anche via fax)

Casi in cui è ancora necessaria l'autenticazione di firma

• deleghe a riscuotere i benefici economici ( non procure)

Per queste deleghe è necessaria l'autentica di firma anche se sono da produrre a Pubbliche Amministrazioni e a gestori di pubblici servizi. L'autentica può essere effettuata da Notai, Cancellieri e funzionari competenti a ricevere la documentazione (se dipendenti da Pubbliche Amministrazioni e gestori di pubblici servizi).

• dichiarazioni di accettazione di candidature elettorali, presentazione di liste elettorali, proposte di leggi e referendum nazionali, regionali e locali

L'autenticazione delle firme è riconosciuta dalla legge a notai, giudici di pace, cancellieri e collaboratori delle cancellerie delle Corti d'Appello e dei Tribunali, Segretari delle Procure della Repubblica, Presidenti delle Province, Sindaci, assessori comunali e provinciali, funzionari incaricati dal Sindaco e dal Presidente della Provincia, consiglieri comunali e provinciali che comunichino la propria disponibilità, rispettivamente al Sindaco e al Presidente della Provincia.

Requisiti

Essere maggiorenne.

Per i minori, la firma deve essere apposta da chi esercita la potestà o dal tutore.

Per gli interdetti, la firma deve essere apposta dal tutore.

Documentazione necessaria

Valido documento di riconoscimento.

Chi si presenta privo di documento d'identità, deve essere accompagnato da due persone maggiorenni, munite del proprio documento di riconoscimento, che si renderanno garanti della sua identità.

Costo

L'autenticazione di firme è soggetta al pagamento della marca da bollo di € 16,00 + i diritti di segreteria € 0,52.

AUTENTICA DI COPIA

E' possibile autenticare qualsiasi tipo di documento, purché vengano presentati al dipendente incaricato fotocopia ed originale.

In sostituzione dell'autentica di copia è possibile presentare dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, con la quale il dichiarante attesta che la copia di un atto o documento rilasciato da una Pubblica Amministrazione, di una pubblicazione o di titoli di studio o di servizio è conforme all'originale.

Documentazione

• Originale e fotocopia del documento da autenticare
• Documento d'identità in corso di validità

Quando non si può autenticare la copia di un atto

• Quando non viene esibito l'originale, ma una copia semplice
• Quando viene esibita una copia autenticata

Si fa presente che in caso di atto notarile l'unico soggetto competente al rilascio di copie autenticate è il Notaio stesso.

Costo

Marca da bollo (€ 16,00) + diritti di segreteria (€ 0,52)

Sono previste dalla legge specifiche esenzioni per il particolare uso al quale i documenti sono destinati. In questi casi, la norma di esenzione deve essere espressamente citata. Chi ritiene di avere diritto ad un'esenzione ha sempre l'obbligo di dichiarare la norma che la prevede, non potendo l'operatore suggerire eventuali cause di esenzione.

LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIE

La legalizzazione di una fotografia è l'attestazione, da parte di una Pubblica Amministrazione competente, che un'immagine fotografica corrisponde alla persona dell'interessato.

Le amministrazioni competenti per il rilascio di documenti personali sono tenute a legalizzare le prescritte fotografie presentate personalmente dall'interessato. Su richiesta di quest'ultimo le fotografie possono essere, altresì, legalizzate dal dipendente incaricato dal Sindaco.

Il richiedente deve presentarsi personalmente, munito di un valido documento d'identità.

Costo

Ai sensi del D.P.R. 642/1972, l'autenticazione è soggetta all'imposta di bollo (€ 16,00) + diritti di segreteria (€ 0,52).

Se  viene richiesta una legalizzazione di fotografie per il rilascio di documenti personali, essa si emetterà in esenzione dall'imposta di bollo.